Pasar al contenido principal

Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario, en el proceso  de  crear  una  planilla  extraordinaria, la misma  tiene  como  finalidad  de  brindar  la  posibilidad  de  realizar  pagos  extraordinarios  en  un  periodo de  planilla  ordinario  que se  encuentre  cerrado. Como  herramienta  se  podrá  realizar  pagos de  retroactivos o  normales   a funcionarios  seleccionados.

Es usuario  deberá  tomar  en  consideración   que  esta  planilla  requiere   inicialmente  de  la  configuración del  periodo  de calculo  de  planilla  en  modalidad  extraordinario , agregar  los  funcionarios de  manera  selectiva,   de acuerdo  a  lo  que  se  requiera  pagar ,  en el caso  de  pago  de  retroactivos hacer  una  accion de  retroactivo . A continuación   se  adjunta  el paso  a  paso .

Prerrequisitos

  • Tipos de Planillas  
  • Periodo de  Calculo  de  planilla 
  • Acciones  de  Retroactivo
  • Periodo Contables

¿Cómo crear una planilla  extraordinaria?

  1. Ingrese en el módulo de RRHH   
  2. Menú Planillas 
  3. Periodo  de  Calculo  de  planillas 
  4. Seleccionar el Botón de Agregar
  5. Se desplegará la ficha General
  6. Tipo de Planilla  El  usuario  deberá  seleccionar  la  planilla  especifica  en la  cual  requiere  hacer  el pago  extraordinario. Este  modelo  de  planilla  no  permite  mezclar los  tipos  de  planilla.
  7. Consecutivo de Planillas El sistema brindara el numero consecutivo de forma predeterminada, preservando los consecutivos anteriores.
  8. Estado del Calculo El usuario no    podrá variar esta condición hasta que se dé por concluido todo el proceso de planilla. El sistema de forma automática modificara esta condición una vez finalizados los procesos.    
  9. Cálculo de Escalonadas Se procederá a seleccionar la opción dependiendo del periodo de planilla es importante que el usuario tome en consideración las siguientes recomendaciones.

9.1. No Escalonada Se le recomienda al usuario seleccionar esta opción para la primera quincena, que permite al sistema detectar el cálculo de deducción del Impuesto de renta con las variaciones correspondientes al salario bruto registrado para ese periodo de planilla.

9.2. Calcular   las Deducciones Escalonadas: Para la segunda quincena o en periodos de pago mensual el usuario deberá seleccionar esta opción, en el cual sistema identificará todos los cambios realizados al salario bruto de manera general, en la   primera y segunda quincena, permitiendo registrar el Impuesto de Renta :por la diferencia del cálculo de salario bruto de las dos quincenas.

  1.  Tipo de Calculo:  En este  menú es importante  que  el usuario  seleccione  el  tipo  de  planilla  extraordinaria  para  poder  realizar  los pagos selectivos. 
  2. Periodo Contable: Permite  seleccionar  el  año  en  curso para  realizar  la  planilla .
  3. Mes Contable  Se deberá  utilizar  el  mes en el  cual  se  realizo la  planilla  ordinaria  anterior  ,  no  debe utilizar  el  mes  actual  por que  la  finalidad  es que  el  usuario  pueda  cancelar  lo  que  no  se  pudo  en  la  planilla  ordinaria ordinaria  anterior.
  4. Periodo Real de Pago: Se  debe  seleccionar  el  año  en el cual se ejecutará el pago de la planilla.
  5.  Mes Real de Pago Se debe seleccionar   el  mes  que  se  utilizo    para  el pago  de  la ultima planilla  ordinaria .  
  6. Fecha Inicial y Final de Calculo Es el mismo  rango  de  fechas  que  se  utilizo  en  la  planilla  ordinaria anterior :
    1.  Planilla Primera Quincena: El cálculo se efectuará del día primero al Quince de cada mes.
    2.  Planilla Segunda Quincena: Del Dieciséis al Treinta o Treinta y Uno de cada mes.
    3. Planilla Mensual: El cálculo se efectuará del día primero al treinta o Treinta y Uno de cada mes.  

16.Tipo de Cambio El sistema lo generara de forma automática en el momento de que se realice las configuraciones de los menús anteriormente mencionados.

17. Botón Agregar:  Una vez realizada   la configuración   de los menús    anteriores, se procederá a presionar el botón agregar, el cual generará   una ficha con un numero de consecutivo asignado por el sistema.

18.Cuando  el usuario  realice  la  configuración de  este  periodo  de  planilla ,  se  procederá  a  ejecutar  el siguiente paso de  se  detalla  a continuación:  

 

19.En el menú Planilla  - Adelantos  y  Extraordinaria  : El  usuario debe  seleccionar el  menú  Planilla  Extraordinaria .

20.  Se deberá  seleccionar el  Tipo  de  planilla  que configuro  previamente  en el  periodo  de  calculo de  planilla.

21.Planilla :El  usuario  deberá  seleccionar  el rango  de  fechas  que se  configuro previamente  en el Periodo  de  Calculo  de  planilla.

22.Ventana , Personal  por  inscribir: En esta  ventana  el  usuario procederá a  seleccionar  los funcionarios  a  los  cuales  se  les  va  reconocer  el  pago  extraordinario. Esta  ventana  cuenta  con  filtros  de  búsqueda  para  que  sea  mas  fácil encontrar  y  seleccionar  los  funcionarios. 

23.Ventana ,Personal  Inscrito  en  la  Asociación: Esta ventana  le  permitirá  al  usuario  observar  los  funcionarios  que  fueron seleccionados  para el  pago  de  la  planilla,  adicional  a esto  se  deberá  seleccionar  en el menú tipo  de  Operación  que  tipo  de reconocimiento  de  pago  se va  realizar .

24. RETROACTIVOS:  Se  debe seleccionar  la  opción de  REINTEGRO  E  INGRESOS ,  posterior  a eso el  usuario  deberá  realizar  una  accion  de Reintegro  Salarial, para que  el  sistema  pueda  reconocer  el  monto  a  pagar  , cuando  se  realice  el  re calculo  de  la  planilla.(Ver tutorial  Accion  de  personal Reintegros  Salariales).Este  pago  incluye  las  deducciones  de  ley  cuando  se  realice  el  re calculo  de planilla.

25. CALCULO NORMAL: Este  menú  le  permite al  usuario  reconocerle al  funcionario, el  pago  del  salario  quincenal  o  mensual .Este  pago  incluye  las  deducciones  de  ley   cuando  se  realice  el re calculo  de  la planilla.

En  cada  una  de las ventanas  cuenta con los botones  de  agregar  y  eliminar  si  se  requiere  hacer  cambios  a  esta  planilla.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-EXTRAORDINARIA-DEL -Eliminar a  un funcionario de  una  planilla  extraordinaria  
  • PLA-EXTRAORDINARIA-INS -Ingresar a  un funcionario  en  una  planilla  extraordinaria 
  • PLA-EXTRAORDINARIA-SEL-Ingresar a  elaboración de  planilla  extraordinaria