¿Cómo crear una planilla extraordinaria?
- Ingrese en el módulo de RRHH
- Menú Planillas
- Periodo de Calculo de planillas
- Seleccionar el Botón de Agregar
- Se desplegará la ficha General,
- Tipo de Planilla El usuario deberá seleccionar la planilla especifica en la cual requiere hacer el pago extraordinario. Este modelo de planilla no permite mezclar los tipos de planilla.
- Consecutivo de Planillas El sistema brindara el numero consecutivo de forma predeterminada, preservando los consecutivos anteriores.
- Estado del Calculo El usuario no podrá variar esta condición hasta que se dé por concluido todo el proceso de planilla. El sistema de forma automática modificara esta condición una vez finalizados los procesos.
- Cálculo de Escalonadas Se procederá a seleccionar la opción dependiendo del periodo de planilla es importante que el usuario tome en consideración las siguientes recomendaciones.
9.1. No Escalonada Se le recomienda al usuario seleccionar esta opción para la primera quincena, que permite al sistema detectar el cálculo de deducción del Impuesto de renta con las variaciones correspondientes al salario bruto registrado para ese periodo de planilla.
9.2. Calcular las Deducciones Escalonadas: Para la segunda quincena o en periodos de pago mensual el usuario deberá seleccionar esta opción, en el cual sistema identificará todos los cambios realizados al salario bruto de manera general, en la primera y segunda quincena, permitiendo registrar el Impuesto de Renta :por la diferencia del cálculo de salario bruto de las dos quincenas.
- Tipo de Calculo: En este menú es importante que el usuario seleccione el tipo de planilla extraordinaria para poder realizar los pagos selectivos.
- Periodo Contable: Permite seleccionar el año en curso para realizar la planilla .
- Mes Contable Se deberá utilizar el mes en el cual se realizo la planilla ordinaria anterior , no debe utilizar el mes actual por que la finalidad es que el usuario pueda cancelar lo que no se pudo en la planilla ordinaria ordinaria anterior.
- Periodo Real de Pago: Se debe seleccionar el año en el cual se ejecutará el pago de la planilla.
- Mes Real de Pago Se debe seleccionar el mes que se utilizo para el pago de la ultima planilla ordinaria .
- Fecha Inicial y Final de Calculo Es el mismo rango de fechas que se utilizo en la planilla ordinaria anterior :
- Planilla Primera Quincena: El cálculo se efectuará del día primero al Quince de cada mes.
- Planilla Segunda Quincena: Del Dieciséis al Treinta o Treinta y Uno de cada mes.
- Planilla Mensual: El cálculo se efectuará del día primero al treinta o Treinta y Uno de cada mes.
16.Tipo de Cambio El sistema lo generara de forma automática en el momento de que se realice las configuraciones de los menús anteriormente mencionados.
17. Botón Agregar: Una vez realizada la configuración de los menús anteriores, se procederá a presionar el botón agregar, el cual generará una ficha con un numero de consecutivo asignado por el sistema.
18.Cuando el usuario realice la configuración de este periodo de planilla , se procederá a ejecutar el siguiente paso de se detalla a continuación:
19.En el menú Planilla - Adelantos y Extraordinaria : El usuario debe seleccionar el menú Planilla Extraordinaria .
20. Se deberá seleccionar el Tipo de planilla que configuro previamente en el periodo de calculo de planilla.
21.Planilla :El usuario deberá seleccionar el rango de fechas que se configuro previamente en el Periodo de Calculo de planilla.
22.Ventana , Personal por inscribir: En esta ventana el usuario procederá a seleccionar los funcionarios a los cuales se les va reconocer el pago extraordinario. Esta ventana cuenta con filtros de búsqueda para que sea mas fácil encontrar y seleccionar los funcionarios.
23.Ventana ,Personal Inscrito en la Asociación: Esta ventana le permitirá al usuario observar los funcionarios que fueron seleccionados para el pago de la planilla, adicional a esto se deberá seleccionar en el menú tipo de Operación que tipo de reconocimiento de pago se va realizar .
24. RETROACTIVOS: Se debe seleccionar la opción de REINTEGRO E INGRESOS , posterior a eso el usuario deberá realizar una accion de Reintegro Salarial, para que el sistema pueda reconocer el monto a pagar , cuando se realice el re calculo de la planilla.(Ver tutorial Accion de personal Reintegros Salariales).Este pago incluye las deducciones de ley cuando se realice el re calculo de planilla.
25. CALCULO NORMAL: Este menú le permite al usuario reconocerle al funcionario, el pago del salario quincenal o mensual .Este pago incluye las deducciones de ley cuando se realice el re calculo de la planilla.
En cada una de las ventanas cuenta con los botones de agregar y eliminar si se requiere hacer cambios a esta planilla.