Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte registrar nuevos usuarios en el sistema y activar sus cuentas para que puedan ingresar y utilizar las funcionalidades que les correspondan. A través de esta opción, podrás completar la información requerida para crear un usuario y gestionar su estado, verificando que cuente con los permisos de acceso necesarios para realizar sus funciones dentro del sistema.

Prerrequisitos

• Tener creados las entidades
• Tener creadas las compañías
• Tener creadas las sedes
• Tener creadas las metas
• Tener creados los centros
• Tener creados los grupos de permisos

¿Cómo agregar un usuario?

1. Ingresa al módulo Seguridad / Parámetros / Usuarios
2. Presiona el botón Agregar para iniciar el registro de un nuevo usuario
3. Completa los campos requeridos:
   
   1. La sección Usuarios está habilitada para registrar la información general de la cuenta que deseas crear
      
      1. Usuario: Ingresa el nombre de usuario que se utilizará para acceder al sistema
      2. Nombre completo: Ingresa el nombre completo de la persona a quien se le asignará el usuario
      3. Estado: Selecciona el estado del usuario para definir si su cuenta se encuentra activa o inactiva
      4. Expira: Establece la fecha de vencimiento de la cuenta de usuario
      5. Entidad: Selecciona la entidad asociada al usuario dentro del sistema
      6. Debug level: Selecciona el nivel de depuración que tendrá el usuario
      7. Correo electrónico: Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario
      8. Forzar cambio contraseña: Indica si el usuario deberá cambiar su contraseña al ingresar al sistema
      9. ¿Debe autenticarse contra Active Directory?: Indica si las credenciales del usuario se validarán mediante Active Directory
      10. Súper usuario: Indica si la cuenta tendrá privilegios de súper usuario, según la configuración del sistema
   2. La sección Contraseña está habilitada para establecer la contraseña inicial del usuario y confirmar que se haya ingresado correctamente
      
      1. Contraseña: Ingresa la contraseña que utilizará el usuario para acceder al sistema
      2. Confirmación de contraseña: Ingresa nuevamente la contraseña para verificar que coincida con la anterior
4. Presiona el botón Agregar para guardar el registro del usuario
5. En la pantalla principal, busca y selecciona el usuario que acabas de registrar para configurar sus permisos de acceso
6. Ingresa a la Cejilla Sistemas, habilitada para asignar los sistemas o módulos a los que tendrá acceso el usuario
   
   1. Presiona el botón Agregar
   2. Selecciona con una marca de verificación el sistema o módulo que deseas asignar
   3. Presiona el botón Agregar para guardar la selección
7. Ingresa a la Cejilla Grupos, habilitada para asignar los grupos de permisos que tendrá el usuario
   
   1. Presiona el botón Agregar
   2. Selecciona los grupos que deseas asignar
   3. Presiona el botón Agregar seleccionados para incluir los grupos elegidos
   4. Si necesitas establecer una fecha de vencimiento para el acceso a los grupos, presiona el botón Fecha de vencimiento y define la fecha correspondiente. Una vez vencido el plazo, el usuario dejará de tener acceso a los grupos según la configuración del sistema
   5. Presiona el botón Procesos y selecciona la opción Grabar todos para guardar los grupos asignados
   6. Si necesitas eliminar un grupo, selecciona la opción Eliminar
8. Ingresa a la Cejilla Individuales, habilitada para asignar permisos específicos directamente al usuario
   
   1. Presiona el botón Agregar.
   2. Selecciona el sistema correspondiente mediante la casilla de verificación
   3. Presiona el botón Agregar para incluir la selección
   4. Presiona el botón Procesos y selecciona Grabar todos para guardar los permisos asignados
   5. Si necesitas eliminar los permisos, selecciona Eliminar todos
9. Ingresa a la Cejilla Acceso, habilitada para asignar las compañías y sedes a las que tendrá acceso el usuario.
   
   1. Presiona el botón Agregar Compañía o Agregar Sede, según corresponda
   2. Selecciona mediante la casilla de verificación la compañía o sede que deseas asignar
   3. Presiona el botón Agregar para guardar la selección
10. Ingresa a la Cejilla Especiales, habilitada para asignar permisos especiales al usuario
    
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Selecciona mediante la casilla de verificación el permiso especial que deseas asignar
    3. Presiona el botón Agregar para incluir la selección
    4. Presiona el botón Procesos y selecciona Grabar todos para guardar los permisos asignados
    5. Si necesitas eliminar los permisos especiales, selecciona la opción Eliminar
11. Ingresa a la Cejilla Centros, habilitada para asignar los centros de costo a los que tendrá acceso el usuario
    
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Selecciona mediante las casillas de verificación los centros de costo que deseas asignar
    3. Presiona el botón Agregar para guardar la selección
12. Ingresa a la Cejilla Metas, habilitada para asignar las metas a las que tendrá acceso el usuario
    
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Selecciona mediante las casillas de verificación las metas que deseas asignar
    3. Presiona el botón Agregar para incluir las metas seleccionadas
    4. Si necesitas establecer una fecha de vencimiento para el acceso a las metas, presiona el botón Fecha de vencimiento y define la fecha correspondiente
    5. Presiona el botón Procesos y selecciona Grabar todos para guardar las metas asignadas
    6. Si necesitas eliminar las metas asignadas, selecciona Eliminar todos
13. Ingresa a la Cejilla Autorizador, habilitada para consultar los procesos y las etapas en los que el usuario está asignado como autorizador, así como los permisos de autorización que tiene configurados

¿Cómo activar un usuario?

1. Ingresa al módulo Seguridad / Administración / Activar Usuarios
2. Presiona el ícono de Filtros avanzados para buscar el usuario que deseas activar
3. Selecciona el usuario correspondiente y completa los campos solicitados:
   
   1. Contraseña nueva: Ingresa la nueva contraseña que utilizará el usuario para acceder al sistema
   2. Confirmar contraseña: Ingresa nuevamente la contraseña para verificar que coincida con la anterior
4. Verifica que la información ingresada sea correcta y presiona el botón Activar para completar el proceso de activación del usuario

Aclaraciones

• La creación del usuario no implica que tenga acceso automático a todos los módulos y funcionalidades. Debes asignarle los sistemas, grupos y permisos correspondientes según las funciones que desempeñará.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles para agregar un usuario

• MSA-USUARIOS-SEL    Agregar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-DEL    Eliminar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-SEL    Ingresar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-EXP    Exportar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-UPD   Actualizar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-INS    Agregar en Usuarios
• MSA-USUARIOS-IMP   Reporte / Imprimir en Usuarios