¿Cómo agregar y asignar el Flujo de trabajo?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad asignar a cada usuario los permisos correspondientes, de manera que pueda aprobar los procesos según los módulos que tenga asignados.

Prerrequisitos

Tener creados los usuarios

Asignación de módulos y permisos respectivos

¿Cómo agregar y asignar el Flujo de trabajo?

Ingrese en el módulo de Seguridad y Acceso / WorkFlow / Flujo de trabajo
Seleccionar el botón de Agregar
Se debe completar los datos solicitados
Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
La Cejilla Estados, está habilitada para gestionar los estados que forman parte del flujo de trabajo. En esta sección, el usuario puede crear, consultar y configurar los diferentes estados necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos
1. Presionar el botón de Agregar
2. Se debe completar los datos solicitados
  1. Paso, en este campo se debe digitar el numero de paso iniciando siempre con el número 1
  2. Es etapa final?
    1. NO, estado transitorio: Corresponde a un estado previo a la etapa final. Se utiliza en las transacciones cuando la solicitud se encuentra en proceso de revisión por parte de los autorizadores, por lo que no permite edición. Este estado se emplea para clasificar las transacciones como: W = En revisión , D = Denegado
    2. SI, estado final: Corresponde al estado de la etapa final del proceso y puede implicar la aprobación de la transacción. Una vez que la transacción alcanza este estado, no podrá ser denegada ni enviada a corrección. Este estado se utiliza para clasificar las transacciones como: A = Aplicado (se actualiza en el último paso de aprobación)
  3. Devolver al paso 1: En caso de rechazo, la transacción debe devolverse al paso inicial (paso 1), con el fin de permitir su edición. Este valor indica que, al seleccionar la opción “Corregir” dentro del proceso de autorización, la transacción actualizará su estado a: P = En registro
  4. Requiere Firma Digital, este indicador activa el proceso de firma digital en la solicitud
  5. Requiere sellado, Este indicador activa el proceso de sellado digital en la solicitud y únicamente aplica en la etapa final
3. La Subcejilla de Notificaciones, está habilitada para configurar el envío de notificaciones dentro del flujo de trabajo
  1. Notificar aprobación?: Al activarse, se enviará una notificación al usuario de la etapa siguiente, indicando que debe realizar el proceso de autorización correspondiente.
  2. Filtrar Notificación por Rol de Usuario: Al activarse, la notificación se enviará únicamente a los usuarios definidos en el rol de usuario de la etapa siguiente que deben realizar el proceso de autorización.
  3. Filtrar Notificación por Persona: Al activarse, la notificación se enviará únicamente a los usuarios definidos en los filtros de Workflow por persona, correspondientes a la etapa siguiente del proceso de autorización.
4. Seleccionar el botón de Agregar para guardar el registro
La Cejilla de Usuarios Autorizados, está habilitada para agregar los usuarios que tendrán acceso a realizar autorizaciones en los diferentes procesos
1. Presionar el botón de Agregar
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
La Cejilla Usuarios por Estado, está habilitada para visualizar un reporte con toda la información registrada del flujo de trabajo creado y asignado.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

MSA-WORKFLOW-INS Agregar en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-DEL Eliminar en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-SEL Ingresar en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-EXP Exportar en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-UPD Actualizar en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-IMP Reporte / Imprimir en Tipos de Flujo de Trabajo

MSA-WORKFLOW-IMP Usuarios por estado

Procesos relacionados

WORKFLOW