Introducción
Este proceso tiene como finalidad solicitar cambios de grupo o materias que se encuentra en Matricula formalizada que se encuentra cursando actualmente.
Prerrequisitos
- Tener la boleta prematricula debidamente formalizada con su pago de contado o con aplicación del financiamiento institucional
- Hacer la solicitud en el periodo permitido para solicitar cambios en línea.
- Cumplir los requisitos y pre requisitos académicos del plan de estudios para hacer cambios de materia
Seleccionar el periodo del retiro
- Ingrese en el módulo de Gestión Estudiantil
- Seleccionar Cambios y Retiros
- Ingresar la cédula del estudiante
- Seleccionar los filtros de la sede, el año y el periodo
Cómo hacer el Cambio de Grupo?
- En la CEJILLA DE MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE, se puede observar el detalle de todas las MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE que se le puede hacer la solicitud de CAMBIO
- Para gestionar el CAMBIO se debe elegir la materia a cambiar
- Presione el botón de Cambios
- Seleccione los filtros
- Seleccione la materia y seleccione el grupo al que se va a cambiar el estudiante
- Presione clic en el botón de Aceptar
- Presione Histórico de cambios
- Seleccione el cambio
- Presione el botón de Aceptar o Rechazar
- Presione clic en el botón de ACEPTAR
- Proceder al cobro en cajas
- Verifique en la CEJILLA DE MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE y ya podrá observar que la materia se mostrara el grupo seleccionado.
Aclaraciones
- Este trámite NO generará automáticamente los ajustes financieros contables.
- Este trámite debe ser cobrado en cajas
Permisos
Estos son los permisos disponibles en la
- Contar con un usuario activo en el sistema de la universidad
- MGE-CAMBIOS-MATERIA-INS Crear datos de Grupo y Materia.
- MGE-CAMBIOS-MATERIA-SEL Ingresar A Cambios de Grupo y Materia