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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario crear contratos de alquiler para terceras personas, así como llevar el control de fechas, montos y del responsable encargado de gestionar dicho proceso.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Tener el activo previamente creado en el sistema.
  • Tener el expediente del funcionario previamente creado.
  • El cliente debe estar previamente creado en el registro de clientes.
  • Tener el edificio previamente creado en el sistema. 

¿Cómo crear un contrato de alquiler a terceros?

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Contratos / Contratos de Alquiler a Terceros
  2. Seleccionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. La Sección Información Contrato, está habilitada para agregar la información del contrato
      1. Agregar la información solicitada
    2. La Sección Información Edificio, está habilitada para  agregar la información del edificio que se va a alquilar
      1. Agregar la información solicitada
    3. La Sección Información Administrador contrato, está habilitada para agregar el funcionario
      1. Agregar la información solicitada
    4. La Sección Información Proveedor, está habilitada para  agregar la información del cliente al que se le va a alquilar
      1. Agregar la información solicitada
  4. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SGE-CON-SEG-SEL    Agregar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-DEL    Eliminar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-SEL    Ingresar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-EXP    Exportar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-UPD    Actualizar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-INS     Agregar en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-IMP    Reporte / Imprimir en Contratos de Arrendamiento
  • SGE-CON-SEG-SEL    Tipo de Cambio
  • SGE-CON-SEG-INS     Registrar Documentos en Contratos de Arrendamiento