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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario crear y gestionar contratos administrativos, con el objetivo de llevar el control y la visualización de montos, fechas y demás información relevante asociada al contrato.

 

Prerrequisitos

  • Tener el expediente del funcionario previamente creado.

  • El proveedor debe estar previamente creado y registrado en el módulo de clientes.

¿Cómo crear un contrato administrativo?

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Contratos / Contratos Administrativos
  2. Seleccionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los dato solicitados Cejilla General
    1. La Sección Contratos Administrativos, está habilitada para agregar la información del contrato
      1. Agregar los datos solicitados
    2. La Sección Detalle Contratación, está habilitada para  agregar la información de contratación
      1. Agregar los datos solicitados
    3. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. La Cejilla Facturas por Excepción, está habilitada para visualizar las facturas
  5. La Cejilla Facturas por Directas, está habilitada para visualizar las facturas
  6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • COM-CONTRATOS-DEL Eliminar en el registro de Contratos Administrativos.
  • COM-CONTRATOS-IMP Imprimir el registro de Contratos Administrativos.
  • COM-CONTRATOS-INS Insertar en el registro de Contratos Administrativos.
  • COM-CONTRATOS-SEL Ingresar al registro de Contratos Administrativos.
  • COM-CONTRATOS-UPD Actualizar en el registro de Contratos Administrativos.
  • COM-DOC-CONTRATOS-DEL Eliminar en el registro de Documentos de Contratos Administrativos.
  • COM-DOC-CONTRATOS-IMP Imprimir el registro de Documentos de Contratos Administrativos.
  • COM-DOC-CONTRATOS-INS Insertar en el registro de Documentos de Contratos Administrativos.
  • COM-DOC-CONTRATOS-SEL Ingresar al registro de Documentos de Contratos Administrativos.
  • COM-DOC-CONTRATOS-UPD Actualizar en el registro de Documentos de Contratos Administrativos.