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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario agregar y gestionar contratos administrativos, con el objetivo de llevar el control y la visualización de montos, fechas y demás información relevante asociada al contrato.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al módulo de SG Edificios

  • Tener el expediente del funcionario previamente creado.

  • El proveedor debe estar previamente creado y registrado en el módulo de clientes.

¿Cómo agregar un contrato administrativo?

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Contratos / Contratos Administrativos
  2. Seleccionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los dato solicitados 
    1. La Sección Contratos Administrativos, está habilitada para agregar la información del contrato
      1. Agregar los datos solicitados
    2. La Sección Detalle Contratación, está habilitada para  agregar la información de contratación
      1. Agregar los datos solicitados
    3. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. La Cejilla Facturas por Excepción está habilitada para visualizar las entradas de mercadería que se encuentran enlazadas al contrato. Este enlace se realiza desde el módulo Kiosco / CDA / Entrada de mercadería, donde en el campo “Contrato” se debe seleccionar (marcando con un check) el contrato correspondiente. De esta manera la entrada de mercadería quedará vinculada, permitiendo visualizar todos los gastos asociados al contrato.
  5. La Cejilla Facturas por Directas, está habilitada para visualizar los pagos que han sido enlazados al contrato. Este enlace se realiza desde el módulo Kiosco / CDA / Solicitudes de pagos, donde en el campo “Contrato” se debe seleccionar (marcando con un check) el contrato correspondiente. De esta manera, la solicitud de pago quedará vinculada al contrato, permitiendo visualizar todos los pagos realizados asociados al mismo.
  6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Nota: Este proceso también puede realizarse desde el módulo de Compras / Transacciones / Contratos administrativos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • COM-CONTRATOS-INS     Agregar en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-DEL    Eliminar en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-SEL    Ingresar en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-EXP    Exportar en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-UPD    Actualizar en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-IMP    Reporte / Imprimir en Contratos Administrativos
  • COM-CONTRATOS-INS    Registrar Documentos en Contratos Administrativos
     

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