Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario crear el mantenimiento anual de un activo, así como definir las actividades necesarias para dar seguimiento a los avances del mantenimiento y controlar los gastos asociados.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Tener el encendido el check que permite mantenimiento 
     

¿Cómo crear un Plan de Mantenimiento Anual? 

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Mantenimiento / Plan de Mantenimiento Anual
  2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    1. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  3. La Cejilla Ejecución, está habilitada para agregar la ejecución de las actividades creadas en la Cejilla del Gantt
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
      1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
        1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
        2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
        3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
      2. Digite una breve la justificación
      3. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  5. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  6. Ir a la Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tareas del proyecto  que se van a realizar en el mantenimiento, ellas van a controlar fechas, montos y personas encargadas para cada actividad
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Seleccionar el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
      1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
      2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan de mantenimiento.
        1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
      3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas.
      4. La Cejilla Recursos disponibles , está habilitada mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
        1. Se debe presionar check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
        2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-AUT Autorización Workflow en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-DEL Eliminar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-EXP Exportar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-IMP Reporte / Imprimir en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-INS Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-SEL Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-UPD Actualizar en Encabezado de plan anual de mantenimiento