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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario  pueda ver las solicitudes de mantenimiento creada por los funcionarios y poder completar la solicitud, para poderla asignar.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Debe de tener acceso en el módulo de SG Edificios
  • Tener creados los activos
  • Tener creados los Edificios y Ubicaciones
  • Tener creados los tipos de mantenimientos
  • Tener creado el expediente del funcionario
     

Cómo crear una Orden de Mantenimiento Preventivo?

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios/ Mantenimiento / Mantenimiento Preventivo
  2. Seleccionar el botón de AGREGAR
    1. Se debe completar los dato solicitados Cejilla General
    2. Seleccionar el botón de AGREGAR
  3. La Cejilla Facturas, está habilitada para consultas de facturas
  4. La Cejilla Insumos, está habilitada para consultas de los Insumos
  5. La Cejilla Criterios de aceptación, está habilitada para agregar los criterios de aceptación para el mantenimiento
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  6. La Cejilla Inspección, está habilitada para agregar la Inspección del mantenimiento
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  7. La Cejilla Revisión adicional, está habilitada para agregar la revisión adicional, solo para el tipo de mantenimiento Tomacorrientes y Luminarias
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  8. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
  9. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud
  10. La Cejilla Grantt, está habilitada para agregar el flujo que lleva la reparación en tiempo y costo
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Seleccionar el botón  DETALLE, se va a desplegar otra ventana
      1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y poder modificar la información
      2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que  funcionario agregue todas las actividades del plan de mantenimiento 

        1. Seleccionar el botón de AGREGAR

        2. Agregar los datos solicitados

        3. Seleccionar el botón de AGREGAR

      3. La Cejilla Datos Recursos, está habilitada para que  funcionario pueda ver a los funcionarios encargados de la actividad que se asignaron en la cejilla de Recursos disponibles
      4. La Cejilla Recursos disponibles, está habilitada para que  funcionario pueda seleccionar a los funcionarios que se van a encargar de esa actividad

        1. Seleccionar el botón de AGREGAR

        2. Seleccione el funcionario 

        3. Seleccionar el botón de AGREGAR

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

SGE-MAN-PRE-AUT Autorización Workflow en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-DEL Eliminar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-EXP Exportar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-IMP Reporte / Imprimir en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-INS Agregar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-SEL Ingresar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-UPD Actualizar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-EXP Exportar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-IMP Reporte / Imprimir en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-SEL Ingresar en Mantenimiento preventivo