Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Acceso en el módulo de SG Edificios
• Tener creados los activos
• Tener creados los edificios y ubicaciones
• Tener creados los tipos de mantenimientos
• Tener el expediente del funcionario previamente creado.

¿Cómo agregar un mantenimiento preventivo?

1. Ingresar en el módulo SG Edificios/ Mantenimiento / Mantenimiento preventivo 
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Facturas, está habilitada para consultar la facturas ligadas a las inspecciones 
6. Ir a la Cejilla Insumos, está habilitada para visualizar los insumos del mantenimiento
7. Ir a la Cejilla Criterios de aceptación, esta habilitada para registrar y gestionar los criterios que determinan si una operación de mantenimiento es aceptada o rechazada.
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
8. Ir a la Cejilla Inspección, está habilitada para registrar la información relacionada con la inspección del mantenimiento.
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
9. Ir a la Cejilla Revisión adicional, está habilitada para registrar el responsable y el valor de medida, siempre que el tipo de mantenimiento corresponda a tomacorrientes o luminarias
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
10. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
       1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
       2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
       3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
11. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
12. Ir a la Cejilla Gantt, la cual está habilitada para crear las tareas del proyecto que se realizarán durante el mantenimiento. Estas tareas permiten controlar las fechas, los montos y las personas encargadas de cada actividad.
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
    4. Seleccionar el registro y presionar el botón VER GANTT. Se desplegará una nueva ventana donde podrá visualizar un calendario con las tareas asignadas, así como las fechas respectivas de inicio y finalización del mantenimiento.
       1. En caso de añadir más tareas:
          1. Presionar el botón Añadir
          2. Completar los datos solicitados
          3. Presionar el botón Guardar
       2. En caso de modificar los datos de una tarea:
          1. Seleccionar la tarea
          2. Presionar el botón Editar
          3. Completar los datos solicitados
          4. Presionar el botón Guardar
    5. Seleccionar el registro y presionar el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
       1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
          1. En caso de modificar los datos, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios 
       2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan de mantenimiento.
          1. Se debe presionar el botón de Agregar
          2. Se debe completar los datos solicitados
          3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
       3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas
       4. La Cejilla Recursos disponibles, está habilitada para mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
          1. Se debe marcar el check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
          2. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Recursos

Nota: Este proceso también puede ejecutarse ingresando al módulo de Vehículos / Transacciones / Mantenimiento.
 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SGE-MAN-PRE-INS     Agregar en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-DEL    Eliminar en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-SEL    Ingresar en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-EXP    Exportar en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-UPD    Actualizar en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-IMP     Reporte / Imprimir en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-AUT    Autorización Workflow en Mantenimiento preventivo
• SGE-MAN-PRE-INS     Registrar Documentos en Mantenimiento preventivo