Introducción

Prerrequisitos

• El usuario debe contar con acceso al sistema.
• Tener habilitado el acceso al módulo SG Edificios.
• Tener las entidades previamente creadas en el sistema.
• Contar con la factura registrada en el módulo CxP / Transacciones / Documentos, la cual debe encontrarse en estado Terminado.
• Tener las solicitudes de mantenimiento previamente creadas.

¿Cómo crear una Orden de Trabajo? 

1. Ingresar en el módulo SG Edificio / Servicios / Orden de Trabajo

2. Se debe presionar el botón de Agregar

3. Se debe completar los datos solicitados

   1. La Subcejilla Programación, está habilitada para la configuración de los datos de planificación de la orden de trabajo, mediante el ingreso de parámetros como tipo, fechas, horarios, supervisor, responsable y estado, necesarios para la adecuada organización y control de las actividades de mantenimiento. 
      1. Al seleccionar el estado Pendiente o Asignado, el sistema genera automáticamente un registro en el módulo SG Edificios / Servicios / Programaciones, donde se visualiza la programación de la orden (fechas, horarios, responsable y supervisor).
      2. Al seleccionar el estado Asignado o En curso, la orden se registra automáticamente en el módulo SG Edificios / Servicios / OT Asignadas, para la gestión de órdenes en ejecución. Nota: La orden debe ser de tipo Externo para que se refleje en el módulo de OT Asignadas.
   2. La Sub Cejilla Inspección y Reparación, está habilitada para seleccionar el detalle de gastos asociados al mantenimiento
   3. La Sub Cejilla Información Solicitud, está habilitada para seleccionar el detalle de la solicitud de mantenimiento
4. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. La Cejilla Detalle Gastos, está habilitada para visualizar el detalle de los gastos del mantenimiento
6. La Cejilla Insumos, está habilitada para visualizar los insumos utilizados del mantenimiento
7. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
   2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento y listo
   6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SGE-MAN-COR-INS    Agregar en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-DEL    Eliminar en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-SEL    Ingresar en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-EXP    Exportar en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-UPD    Actualizar en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-IMP    Reporte / Imprimir en Mantenimiento Correctivo
• SGE-MAN-COR-INS    Agregar
• SGE-MAN-COR-INS    Adjuntos