Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de vehículos
• Tener el giro de dinero en estado desembolsado 

¿Cómo crear una Bitácora de Cierre Diario?

1. Ingresar en el módulo Vehículo / Giras / Bitácora de Cierre Diario
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
   1. La Subcejilla Bitácora cierre diario, está habilitada para documentar y formalizar el proceso de cierre diario, asegurando el control, seguimiento y validación de la información registrada.
   2. La Subcejilla Información financiera cierre, está habilitada para registrar y consultar la información financiera correspondiente al cierre, permitiendo el control y validación de los montos asociados.
   3. La Subcejilla Detalle del giro de dinero, está habilitada para gestionar la información correspondiente al giro registrado, permitiendo el control y seguimiento de los datos asociados al proceso.
4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. La Cejilla Detalle Giro, está habilitada para agregar y consultar la información detallada del giro, incluyendo el lugar, la hora de salida y la hora de regreso
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
6. La Cejilla Gastos Giro, está habilitada para gestionar los gastos relacionados con la gira, facilitando la actualización y control de los montos utilizados
7. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
8. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
   2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
9. La Cejilla Detalle Gastos está habilitada para consultar el reporte generado por los gastos de la gira, permitiendo visualizar la información detallada de los montos registrados.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-SEL      Agregar liquidación gira choferes
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-DEL     Eliminar liquidación giro choferes
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-SEL     Ingresar en Encabezado de cierre de gira
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-EXP     Exportar en Encabezado de cierre de gira
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-UPD    Actualizar liquidación giro de choferes
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-INS     Agregar liquidación giro choferes
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-IMP     Reporte / Imprimir en Encabezado de cierre de gira
• CXC-ENC-CIERRE-GIRA-AUT         Autorización Workflow en Encabezado de cierre de diario
• CXC-ENC-CIERRE-GIRA-INS          Registrar Documentos en Encabezado de bitácora de cierre diaria
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-IMP     Detalle de gastos para bitácora de cierre diario
• VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-ANU    Anular Bitácora de Cierre Diario