Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Vehículos
• Tener creados los vehículos en el catálogo de activos
• Tener creados los conductores
• Tener creados los funcionarios
• Tener registrada la factura que se va a asociar al consumo
• Tener creados los proveedores
• Tener creadas las infracciones y accidentes 
• Tener creadas las herramientas y equipos
• Tener la solicitud del vehículo en estado "Aplicado"

¿Cómo registrar la Salida de Vehículo?

1. Ingresar en el módulo Vehículos / Giras / Salida del Vehículo
2. Se debe seleccionar con un clic el No. de gira correspondiente para abrir la pantalla de registro y poder gestionar la información de la entrega del vehículo
3. La Cejilla General, está habilitada para visualizar o modificar los datos agregados y completar la información solicitada
   1. Se debe presionar el botón Procesos y seleccionar la opción Asignar para registrar la salida
   2. Si se realiza alguna modificación en la Cejilla General, presionar nuevamente el botón Procesos y seleccionar la opción Actualizar Salida para guardar los cambios efectuados
4. La Cejilla Acompañante Giras, está habilitada para visualizar y agregar el detalle de los acompañantes de la gira, permitiendo seleccionar el ítem correspondiente que cumple cada acompañante
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. La Cejilla Consumo, está habilitada para agregar y registrar el detalle del consumo de gasolina, así como los kilómetros recorridos durante la gira
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
6. La Cejilla Desperfectos o Daños, está habilitada para agregar cualquier desperfecto o daño ocurrido durante la gira 
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
7. La Cejilla Herramientas, está habilitada para agregar las herramientas que lleva el vehículo al momento de salir a la gira
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
8. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Nota: En la Cejilla General el botón de Procesos tiene las siguientes opciones:

• Reservar: Se debe seleccionar para que el chofer y el vehículo queden reservados en las fechas asignadas a la solicitud.
• Liberar: Se debe seleccionar cuando ya existe un vehículo y chofer reservados, permitiendo liberarlos para reasignarlos o realizar cambios en la solicitud.
• Anular: Se debe seleccionar cuando se requiere anular la solicitud registrada.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• VEH-CONTROL-USO-UPD    Actualizar en Control de Uso
• VEH-CONTROL-USO-UPD    Reservar
• VEH-CONTROL-USO-UPD    Liberar
• VEH-CONTROL-USO-DEL    Anular Salida de Vehículo
• VEH-CONTROL-USO-UPD    Actualizar salida
• VEH-CONTROL-USO-SEL    Ingresar en Solicitud de Vehículo
• VEH-CONTROL-USO-EXP    Exportar en Solicitud de Vehículo
• VEH-CONTROL-USO-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Vehículo
• VEH-CONTROL-USO-INS    Registrar Documentos en Solicitud de Vehículo