¿Cómo agregar una Bitácora de Cierre Diario?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar la bitácora de cierre diario, almacenando la información relacionada con las actividades, movimientos y controles realizados durante la jornada. A través de este procedimiento, se facilita el seguimiento y registro de las operaciones efectuadas diariamente dentro del sistema. Además, este proceso permite mantener un control ordenado de los cierres diarios, contribuyendo a una mejor supervisión, validación y consulta de la información registrada.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema

Acceso al módulo de vehículos

Tener el giro de dinero en estado desembolsado

¿Cómo agregar una Bitácora de Cierre Diario?

Ingresar en el módulo Vehículo / Giras / Bitácora de Cierre Diario
Se debe presionar el botón de AGREGAR
Se debe completar los datos solicitados
1. La Subcejilla Bitácora cierre diario, está habilitada para documentar y formalizar el proceso de cierre diario, asegurando el control, seguimiento y validación de la información registrada.
2. La Subcejilla Información financiera cierre, está habilitada para registrar y consultar la información financiera correspondiente al cierre, permitiendo el control y validación de los montos asociados.
3. La Subcejilla Detalle del giro de dinero, está habilitada para gestionar la información correspondiente al giro registrado, permitiendo el control y seguimiento de los datos asociados al proceso.
Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro
Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
Ir a la Cejilla Detalle Giro, está habilitada para agregar y consultar la información detallada del giro, incluyendo el lugar, la hora de salida y la hora de regreso
1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
Ir a la Cejilla Gastos Giro, está habilitada para gestionar los gastos relacionados con la gira, facilitando la actualización y control de los montos utilizados
Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
  2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Digite una breve la justificación
4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
  1. Seleccionar el tipo de documento
  2. Completar el campo Resumen del Documento
  3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
  4. Seleccione el documento
2. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
Ir a la Cejilla Detalle Gastos está habilitada para consultar el reporte generado por los gastos de la gira, permitiendo visualizar la información detallada de los montos registrados.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-SEL     Agregar liquidación gira choferes

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-DEL     Eliminar liquidación giro choferes

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-SEL     Ingresar en Encabezado de cierre de gira

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-EXP     Exportar en Encabezado de cierre de gira

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-UPD    Actualizar liquidación giro de choferes

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-INS     Agregar liquidación giro choferes

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-IMP     Reporte / Imprimir en Encabezado de cierre de gira

CXC-ENC-CIERRE-GIRA-AUT     Autorización Workflow en Encabezado de cierre de diario

CXC-ENC-CIERRE-GIRA-INS     Registrar Documentos en Encabezado de bitácora de cierre diaria

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-IMP     Detalle de gastos para bitácora de cierre diario

VEH-LIQ-GIRO-CHOFERES-ANU    Anular Bitácora de Cierre Diario

Procesos relacionados

GIRAS