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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar la entrega de un vehículo institucional, almacenando la información relacionada con la devolución y estado del vehículo después de su utilización. A través de este procedimiento, se pueden registrar datos como la fecha y hora de entrega, kilometraje, condiciones del vehículo y observaciones correspondientes. Además, este proceso facilita el control y seguimiento de los vehículos asignados, permitiendo mantener un registro ordenado de las entregas realizadas y contribuyendo a una mejor administración y supervisión de la flotilla vehicular.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Vehículos
  • La salida del vehículo debe encontrarse previamente asignada y el estado de la gira debe estar en “Recibir” para poder registrar la información correspondiente
  • Tener creados los funcionarios
  • Tener registrada la factura que se va a asociar al consumo
  • Tener creados los proveedores
  • Tener creadas las infracciones y accidentes
  • Tener creadas las herramientas y equipos
  • Usuario con acceso al sistema.

¿Cómo realizar la Entrega de un Vehículo?

  1. Ingresar en el módulo Vehículos / Giras / Entrega del Vehículo
  2. Se debe seleccionar con un clic el No. de gira correspondiente para abrir la pantalla de registro y poder gestionar la información de la entrega del vehículo
  3. Ir a la Cejilla Acompañante Giras, está habilitada para visualizar y agregar el detalle de los acompañantes de la gira, permitiendo seleccionar el ítem correspondiente que cumple cada acompañante
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. Ir a la Cejilla Consumo, está habilitada para agregar y registrar el detalle del consumo de gasolina, así como los kilómetros recorridos durante la gira
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Desperfectos o Daños, está habilitada para agregar cualquier desperfecto o daño ocurrido durante la gira 
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  6. Ir a la Cejilla Infracciones, está habilitada para registrar y visualizar las infracciones ocurridas durante la gira, permitiendo detallar la información correspondiente a cada caso 
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Herramientas, está habilitada visualizar las herramientas que llevó el vehículo al momento de salir a la gira
  8. Ir a la Cejilla Accidentes, está habilitada para agregar y visualizar el detalle de cualquier accidente ocurrido durante la gira
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  9. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud
 
 

Nota: Para realizar la entrega del vehículo al regresar de la gira, y una vez completados los pasos anteriores, en la Cejilla General se debe presionar el botón Procesos y seleccionar la opción RECIBIR para finalizar el proceso correctamente. En caso de agregar o actualizar información en la Cejilla General, también se debe seleccionar la opción RECIBIR, ya que de lo contrario los cambios realizados no quedarán guardados en el sistema.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • VEH-CONTROL-USO-UPD    Actualizar en Control de Uso
  • VEH-CONTROL-USO-SEL    Ingresar en Solicitud de Vehículo
  • VEH-CONTROL-USO-EXP    Exportar en Solicitud de Vehículo
  • VEH-CONTROL-USO-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Vehículo
  • VEH-CONTROL-USO-INS    Registrar Documentos en Solicitud de Vehículo
     

Procesos relacionados