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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar los vehículos disponibles en inventario para giras, incluyendo la información y características específicas de cada vehículo para su correcta administración, control y seguimiento dentro del sistema. Además, este procedimiento facilita la organización de los vehículos asignados para movilizaciones y giras institucionales, permitiendo mantener un mejor control sobre su disponibilidad, estado y utilización.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener acceso al módulo de Vehículos
  • Tener creados los tipos de vehículos
  • Tener creados los vehículos en el catálogo de activos
  • Tener creado el tipo de póliza
  • Tener creado el contrato de la póliza 

¿Cómo agregar un vehículo?

  1. Ingresar en el módulo Vehículos / Transacciones / Vehículos
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. La Subcejilla Vehículos, está habilitada para registrar, consultar y actualizar la información general de los vehículos dentro del sistema
    2. La Subcejilla Detalle registro, está habilitada para complementar la información técnica del vehículo, permitiendo ingresar datos específicos que forman parte de su identificación y características mecánicas.
  4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Póliza Global, está habilitada para realizar consultas de la póliza global asociada al activo, permitiendo visualizar la información relacionada con su cobertura y vigencia dentro del sistema
  7. Ir a la Cejilla Manten. Preventivo, está habilitada para visualizar el historial de mantenimientos preventivos realizados al activo, así como aquellos que se encuentran vigentes o programados, asegurando un adecuado control y seguimiento
  8. Ir a la Cejilla Manten. Correctivo, está habilitada para consultar los mantenimientos correctivos que ha tenido el activo y aquellos que se encuentran vigentes, permitiendo llevar un control y seguimiento adecuado de las reparaciones realizadas
  9. Ir a la Cejilla Agenda Giras, está habilitada para visualizar y consultar las giras programadas, facilitando el seguimiento de fechas, asignaciones y demás información relacionada con cada registro
  10. Ir a la Cejilla Pólizas, está habilitada para agregar y consultar las pólizas asociadas al vehículo, permitiendo registrar la información correspondiente y mantener un control actualizado de su vigencia y cobertura
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  11. Ir a la Cejilla Permisos, está habilitada para consultas de Permisos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • VEH-VEHICULOS-INS     Agregar en Vehículos
  • VEH-VEHICULOS-DEL    Eliminar en Vehículos
  • VEH-VEHICULOS-SEL    Ingresar en Vehículos
  • VEH-VEHICULOS-EXP    Exportar en Vehículos
  • VEH-VEHICULOS-UPD   Actualizar en Vehículos
  • VEH-VEHICULOS-IMP    Reporte / Imprimir en Vehículos 

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