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Introducción

El proceso de agregar asientos pendientes de contabilidad tiene como finalidad registrar de forma manual asientos. Al aplicar un asiento, este pasa de estado “pendiente” a “aplicado”, quedando oficialmente contabilizado y reflejado en los reportes financieros del sistema. Este paso garantiza que la información contable sea exacta, confiable y esté actualizada.

 

Prerrequisitos

  • El usuario debe contar con acceso al sistema.
  • Deben estar configurados los tipos de asientos en el sistema.
  • La fecha seleccionada para el asiento debe coincidir con la fecha del ajuste, para que afecte correctamente la contabilidad.
  • Cuando un asiento se registra manualmente, debe ser revisado antes de aplicarse.
  • El usuario que revisa el asiento no puede ser el mismo usuario que lo aplica; deben ser usuarios diferentes.
  • Para realizar una carga masiva mediante Excel, se debe descargar previamente la plantilla desde la Cejilla Cargar Excel. Para ello, presione el botón PROCESOS y seleccione la opción Plantilla asiento.

¿Cómo Registrar un asiento en Asientos pendientes?

  1. Ingresar al módulo Contabilidad / Asientos / Asientos pendientes
  2. Presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Completar los datos solicitados Cejilla General
  4. Presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado buscar y dar clic en el asiento registrado en el paso anterior
  6. El asiento lo podemos registrar de 2 formas
    1. Forma manual:
      1. Ir a la Cejilla Líneas, está habilitada para agregar manualmente las líneas del asiento
        1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro
    2. Forma con plantilla:
      1. Ir a la Cejilla Cargar Excel, está habilitada para importar información de manera masiva, permitiendo subir una plantilla en Excel con las líneas del asiento contable
        1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
        2. En la opción Plantilla, elige la plantilla llamada “Cargar asiento líneas”.
        3. Completa los datos solicitados para la carga (adjunta la plantilla según requiera el formulario)
        4. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro
        5. Seleccionar en el recuadro de seleccionador la plantilla a aplicar
        6. Presionar clic en el botón de APLICAR PLANTILLA para transferir y guardar la información de la plantilla dentro de la Cejilla Líneas.
        7. Ir a la cejilla Líneas y Validar la información cargada por la plantilla
  7. Ir a la Cejilla Nacional, y validar la información (esta cejilla duplica automáticamente la información registrada en la Cejilla Líneas)
  8. Realizar la revisión y aplicación del asiento respectivo  https://tutorial.avatarsys.app/contabilidad/parametrizacion-contabilidad/como-aplicar-los-asientos-pendientes-angular-0 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • CNT-ASIENTOS_NAC-MAY-DET-DEL Proceso de eliminaci
  • CNT-ASIENTOS-APL Aplicación de Asientos Pendientes.
  • CNT-ASIENTOS-CAL Realizar el c
  • CNT-ASIENTOS-DEL Eliminar en el registro de Asientos Pendientes.
  • CNT-ASIENTOS-EJE Crear el asiento del calculo del diferido.
  • CNT-ASIENTOS-IMP Imprimir el registro de Asientos Pendientes.
  • CNT-ASIENTOS-INS Insertar en el registro de Asientos Pendientes.
  • CNT-ASIENTOS-MAY-DET-SEL Consulta a Detalle de Asientos Aplicados.
  • CNT-ASIENTOS-REV Permitir Revisar y Aprobar asientos pendientes manuales
  • CNT-ASIENTOS-SEL Ingresar al registro de Asientos Pendientes.
  • CNT-ASIENTOS-UPD Actualizar en el registro de Asientos Pendientes.